Bestuurssecretaris

Jij bent de schakel tussen visie en uitvoering!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je de spil tussen het bestuur en de organisatie. Je ondersteunt het bestuur in de uitvoering van haar taken en zorgt ervoor dat de besluitvorming goed gedocumenteerd wordt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, de voorbereiding van besluitvormingsprocessen en het adviseren over juridische en bestuurlijke kwesties.

Je werkt nauw samen met zowel interne als externe stakeholders en speelt een belangrijke rol in de administratieve en juridische processen binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgt voor het opstellen en bewaken van termijnagenda’s voor de bestuurlijke overlegvormen.
• Inhoudelijk en procesmatig de bestuurlijke overlegvormen voorbereidt.
• Zorgt voor de kwaliteit van de beslisdocumenten; bestuurlijk beoordeelt, redigeert en (onderdelen van) documenten en voorstellen schrijft.
• De (leden van de) Raad van Bestuur adviseert en faciliteert, waaronder over juridische zaken. Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur woon je de MT-vergadering en vergaderingen Raad van de Toezicht bij.
• Een kritische gesprekspartner is voor (de leden van) de Raad van Bestuur.
• Verbinding zoekt, verbindend is en sparringpartner is voor de leden van het managementteam.
• De Raad van Toezicht ondersteunt bij de uitoefening van hun taak.
• Relevante ontwikkelingen volgt op het gebied van governance en daaraan gerelateerde wetgeving en deze vertaalt naar de praktijk.
• Centraal aanspreekpunt is voor de medezeggenschapsorganen.
• Namens de Raad van Bestuur externe contacten onderhoudt en deelneemt aan extern overleg.

Verder geeft de bestuurssecretaris in deze brede functie leiding aan de stafonderdelen kwaliteit & veiligheid, secretariële ondersteuning van de cliëntenraad en ondernemingsraad, klachtenfunctionarissen, informatiemanager, security-officer, functionaris gegevensbescherming en het bestuurssecretariaat.

In gezamenlijkheid is gewerkt aan een strategische koers voor WLGroep die in de zomer 2024 is vastgesteld. Na het zorgvuldig bepalen van de strategische koers voor de komende jaren, is het nu tijd om deze te implementeren en samen de (kwaliteit van) dienstverlening verder te ontwikkelen en te bouwen aan de organisatie. Daarbij wil WLGroep haar positie in de regio verder verstevigen. De basis voor dit alles is er. WLGroep is een gezonde organisatie, met enthousiaste en bevlogen medewerkers.

Een mooie functie waarin je alle ruimte krijgt en kan nemen om bij te dragen aan een organisatie volop in ontwikkeling!

Over WLGroep

Klik op over ons om te lezen waar wij als WLGroep voor staan.

Direct Solliciteren?

Via de knop Solliciteer nu solliciteer je op deze vacature. De velden met een * zijn verplicht.

* Heb je al eens eerder gesolliciteerd? Log dan eerst in met jouw Sollicitatie-account. Wachtwoord vergeten? Klik dan hier.

* Ben je al werkzaam bij WLGroep? Solliciteer dan via Mijn werkplein - Interne vacatures. Of via het tabblad Vacatures in Insite.