Coördinerend planner

Met advies en planning altijd paraat, bij WLGroep maak jij de zorg efficiënt en in de juiste staat!

Wat ga je doen?

Als Coördinerend Planner bij WLGroep ondersteun je teams en leidinggevenden bij het realiseren van een sluitende personeelsplanning die voldoet aan wettelijke kaders, CAO-richtlijnen en interne voorschriften. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over het roostersysteem en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van afwijkingen binnen de planning. Samen met de roosterverantwoordelijken analyseer je de roosters, signaleer/adviseer je verbeterpunten en bied je training en uitleg over het roostersysteem en roosterhandboek om roosteraars zelfstandig en efficiënt te laten werken.

Voor deze vacature hebben wij twee plekken openstaan. Deze functie is nieuw binnen onze organisatie en biedt jou een unieke kans om richting te geven aan de manier van werken. Wij willen ons ontwikkelen naar een toekomstgerichte aanpak, en jij bent hierin de sleutelrol. Hierom speel je uiteindelijk ook een essentiële rol in de capaciteitsplanning op de middellange en lange termijn. Je ondersteunt afdelingen bij het opstellen van prognoses en analyseert de personeelsbezetting om ervoor te zorgen dat deze aansluit bij de zorgvraag. Jouw advies is van grote waarde voor een duurzame en efficiënte personeelsplanning. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het vastleggen en controleren van gegevens, en het informeren van stakeholders over de voortgang en eventuele bijsturingen. Dit alles zorgt voor een heldere en proactieve personeelsplanning die aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Samen met de manager van de afdeling Matchpunt zorg je voor een vlotte implementatie van nieuwe processen en regelgevende aanpassingen. Hierbij zorg je dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn, door middel van effectieve communicatie en waar nodig door trainingen en informatiesessies.

Tot slot verricht je het operationele applicatiebeheer van het roostersysteem, zoals het toekennen van autorisaties en procesbeheer. Je biedt gebruikersondersteuning en -advisering en verzorgt de gebruikersinstructie en -trainingen voor (nieuwe) gebruikers en teams.

Over de locatie

Matchpunt bevindt zich op een goed bereikbare locatie in Hoorn, vlak bij het station en met gemakkelijke toegang via de auto. Het gebouw wordt gedeeld met andere afdelingen, zoals logopedie, gedragswetenschappers en ondersteuning huishoudelijke medewerkers, die allemaal hetzelfde doel nastreven: het bieden van goede zorg en/of begeleiding aan klanten en cliënten. Binnen de afdeling coördineer je, samen met je team, de inzet van zo’n 150 oproepkrachten uit de flexpool over verschillende teams en locaties.

Over WLGroep

Klik op over ons om te lezen waar wij als WLGroep voor staan.

Direct Solliciteren?

Via de knop Solliciteer nu solliciteer je op deze vacature. De velden met een * zijn verplicht.

* Heb je al eens eerder gesolliciteerd? Log dan eerst in met jouw Sollicitatie-account. Wachtwoord vergeten? Klik dan hier.

* Ben je al werkzaam bij WLGroep? Solliciteer dan via Mijn werkplein - Interne vacatures. Of via het tabblad Vacatures in Insite.